一、办理条件
申请企业为已在衡阳市工商行政管理局登记的有限责任公司、股份有限公司。
二、申请材料（一般情形）
1、《公司登记（备案）申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。
3、股东会决议（一人公司提交股东决定，股份有限公司提交股东大会决议）。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案。
5、变更后住所的使用证明。
属于自有房产的，提交房屋产权证明；属于自有房产但未取得房屋产权证明的，提交县（市、区）政府房产管理部门、乡镇人民政府（街道办事处）、各类经济功能区管委会（如经济技术开发区、工业园区、科技园区管委会）或者居（村）委会等机构出具的场所证明。场所证明内容须包含场所的具体地址、权属主体以及出具机构同意该场所用于经营用途的意见。购买的商品房未取得房屋产权证明的，提交购房合同复印件及建筑工程竣工验收合格证明材料复印件。
租赁（借用）房屋作为住所（经营场所）登记的，提交租赁（借用）合同和房屋权属证明。租赁（借用）宾馆、饭店（酒店）作为住所（经营场所）的，提交租赁（借用）合同和宾馆、饭店（酒店）营业执照复印件。租赁市场铺位作为住所（经营场所）的，提交铺位租赁合同和市场企业营业执照复印件。
将住宅改变为经营性用房，属城镇房屋的，应提交住所（经营场所）所在地居民委员会或业主委员会出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。
6、公司营业执照正副本。
7、其他材料。