一、办理条件
申请企业为已在衡阳市工商行政管理局登记的有限责任公司、股份有限公司。
二、申请材料（一般情形）
1、《公司登记（备案）申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。
3、股东会决议（一人公司提交股东决定，股份有限公司提交股东大会决议）。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案。
5、公司营业执照正副本。
6、公司减少注册资本的，需提交减资公告。（减资公告需刊登45天后，才能办理减资登记）
7、公司减少注册资本的，需提交公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
8、其他材料。